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活动策划书该怎样写?

点击:2005次,时间:2014-10-27 09:23:53

        动策划作为营销策划的关键环节之一,是一项繁杂而重要的“工程”,从项目推介、新闻发布到认购开盘、样板间开放等等,无所不包。它不仅使销售、招商工作直接受益,而且可以通过扩大项目知名度,提升开发商和项目的品牌美誉度,形成良好的口碑宣传。 
        为了达到效果,策划人往往使出“浑身解数”,以充分利用这把“利器”打开市场,把握商战的先机。如何才能成功地策划一次活动,这其中有什么规律和秘诀可寻呢?在此,我们对活动策划的经历进行了梳理,希望找到一些有益的经验和做法,对其他同事和部门的工作提供借鉴。
        首先,我们必须明确,活动策划是一项整体性、系统性、计划性很强的工作。活动必须根据项目的整体推盘策略和节奏来确定。我们认为,活动策划组织的关键因素主要有:
1、 目标目的是导向
        明确活动策划目的,做到提纲挈领、有的放矢。什么样的目的决定什么样的活动。从某种意义上说,目标目的就是活动策划的“大是大非”问题,必须再确定方案前把握好大方向、树好旗帜,明确了目标做起事来也就变得更加明晰。比如做一个老客户维系活动,我们的目的就是邀请老客户来到现场,通过与业务员的再次接触对项目的近况有一个更深的了解,增加对项目的信心,更体现开发商对客户的重视。我们将活动目的确定后,执行就有了明显的目标,尽可能广地邀请目标客户,多制造业务员与客观接触沟通的机会,这一切就变得顺理成章了。
2、 严谨形式配合多样的内容
        有了明确的目标和目的,活动的内容也就围绕着目标展开。内容是血肉,形式是框架,二者必定是相互依存而共生。 
        严谨形式配合多样的内容。形式的选择是展现活动内涵的基本要求,恰当的形式使得内容表现得更加充分而丰富。比如做渠道定向推广活动,邀请的客户肯定是目标客户群,针对这部分客户首先要了解客户的来源渠道和客户的年龄职业划分,制定出有针对性的活动形式,而活动内容就可以根据每次定向活动的客户群做适当的调整,这样就可以使渠道定向推广活动进行得非常系统、非常有条理,更能有效的支持销售。
3、 坚持创意先行
        在地产盛世的今天,各商家绞尽脑汁,各大活动铺天盖地,面对这样的情况,创意就显得由为重要,好的活动创意不仅会促成销售,同时更会获得良好的社会效应,现在有很多项目以事件营销来统领策略,这就是活动所带来的巨大力量。
4、 流程安排是纲领
        流程安排是对活动策划方案的直接体现,是活动实施的纲领。流程要达到专业、系统、严密,从细节保障成功。细节流程一般可以从任务分工、时间分配、活动对接、物资保证等若干部分去把握。每次活动,都要把活动的基本要素落实到人,细到每个环节,也正是有了这份细致,才有一项又一项精彩活动的不断推出与成功。
5、 前期准备是基础
        “万事预则立,不预则废”,必须强调活动前期的准备工作。按照活动目的、活动形式、活动流程三项来紧密准备。
6、 合作执行是关键
        再好的活动创意,也必须在行动实施中才能够反映出来。每一项活动的成功完成都不是靠个人,而是靠团队,团队要运作执行则靠很好的纪律,没有纪律,执行就会走样。每一项活动策划从时间、地点、人员、主题到流程,一旦确定,那就一定会风雨无阻稳步推进,任何一个环节都不允许打折扣,确保既定的标准高度、执行速度与工作力度。而且在整个团队的合作过程中,不仅能将活动的各个环节想的更加深入,而且能使每一位参与者从中得到合作的乐趣,这样一来,即提高了每个人的操作能力又锻炼了团队合作意识。
7、  细节把控决定效果
        任何一个大创意,一个细节的忽视就可能导致整个活动的效果与预期相差甚远。因此,对于活动流程、细节的关注和计划制定的紧密性和可操作性是关系到活动效果的重要因素,从目的到创作,从创作到执行,每一个环节都不能疏忽,尤其是执行的时候,流程的安排、现场的控制、媒体的调配以及活动前的造势、活动后的呼应,每一个细节都需要特别重视。


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